Con siete de cada 10 candidatos prefiriendo esquemas híbridos, de acuerdo con el estudio  Remuneración 2024-2025 México, de PageGroup México, el trabajo híbrido se consolida como uno de los modelos laborales predominantes. Este cambio obliga a las empresas a adaptar sus políticas laborales, cumplir con la NOM-037 y replantear la administración de los costos asociados al teletrabajo.

Esta transformación también trasladó parte de los costos operativos al hogar de los colaboradores, lo que obliga a las empresas a replantear la manera en que administran los reembolsos, cumplen con la NOM-037 y fortalecen la liquidez de sus equipos.

“El trabajo remoto implica gastos que antes eran absorbidos por la operación cotidiana de una oficina, como la conectividad, la luz o las adecuaciones del espacio de trabajo. Los costos operativos no desaparecieron, simplemente una parte se trasladó al hogar de los empleados. A este conjunto de gastos lo denominamos costo invisible del teletrabajo», explicó Aroldo Dovalina, CEO de Paynom.

El crecimiento del trabajo híbrido ha llevado a las empresas a asumir el reto de cumplir con la NOM-037 y administrar los gastos asociados a esa modalidad laboral. Entre otras obligaciones, la norma establece que las empresas deben cubrir los costos derivados de los servicios de telecomunicaciones y la parte proporcional del consumo de energía eléctrica.

Cuando estos gastos no se administran de manera adecuada o los reembolsos no son oportunos, pueden convertirse en un detonante de estrés financiero, un factor que también afecta los indicadores de desempeño de las empresas.

Uno de cada cinco colaboradores ha faltado al trabajo por dificultades económicas, una situación que impacta la productividad, incrementa los costos operativos y puede favorecer la rotación de talento, reveló un análisis elaborado por la plataforma de bienestar laboral Paynom entre empresas usuarias durante el primer semestre de 2026.

“Cuando una persona enfrenta dificultades económicas, las consecuencias pueden reflejarse en ausentismo, menor productividad e, incluso, en una mayor intención de abandonar su empleo. Atender el bienestar financiero también es una decisión de negocio”, afirmó Dovalina.

Para atender este reto, cada vez más organizaciones recurren a plataformas tecnológicas para automatizar la administración de los recursos destinados al teletrabajo, facilitar el cumplimiento de la NOM-037 y ofrecer mecanismos que permitan a los colaboradores contar con liquidez inmediata cuando los gastos ocurran antes del siguiente ciclo de nómina.

De acuerdo con el directivo, este tipo de plataformas permite administrar los pagos asociados al trabajo remoto, ofrecer acceso a ingresos devengados y centralizar la gestión de estos recursos las 24 horas del día, lo que mejora la experiencia de los colaboradores y responde a las necesidades del trabajo híbrido.

Según encuestas realizadas entre empresas usuarias de Paynom, la implementación de este tipo de plataformas ha permitido reducir hasta en 16% los índices de rotación de personal y, al mismo tiempo, facilitar la administración de estos recursos sin incrementar la carga operativa de las empresas.

Además del cumplimiento regulatorio, estos esquemas ofrecen beneficios fiscales. Los pagos relacionados con el teletrabajo pueden considerarse gastos estrictamente indispensables para cumplir con la Ley Federal del Trabajo y ser 100% deducibles, siempre que se cumplan los requisitos fiscales aplicables y se timbren en los recibos de nómina bajo la clave 999, que los identifica como herramientas de trabajo.

“Al ser catalogados como herramientas de trabajo, estos montos no integran el Salario Base de Cotización ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ni el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), lo que evita un incremento innecesario en la carga de seguridad social para las empresas», detalló.

Las empresas establecen fechas específicas para reembolsar los gastos derivados del teletrabajo, pagos que no siempre coinciden con el momento en que el personal realiza los desembolsos ni con el calendario de nómina. Ante esta situación, el acceso anticipado al salario devengado se convierte en una alternativa para que los empleados cuenten con liquidez y puedan hacer frente a los costos invisibles mientras su empleador los cubre.

“Acceder al salario devengado es importante para el personal que trabaja bajo un esquema híbrido porque actúa como una red de seguridad financiera inmediata que les permite dar continuidad a sus actividades en casa ante cualquier imprevisto técnico o doméstico”, subrayó Dovalina.

Cómo evitar que el trabajo híbrido afecte tu bolsillo 

Si trabajas desde casa algunos días de la semana, estos hábitos pueden ayudarte a mantener el control de tus gastos. Por ello, el CEO de Paynom comparte cinco consejos para que el teletrabajo no afecte tus finanzas.

1. Registra todos los gastos relacionados con el trabajo. Incluso pequeños incrementos en luz o internet deben formar parte de tu presupuesto.

2. Conserva los comprobantes. Facilitarán cualquier proceso de reembolso con tu empresa.

3. Crea un fondo para estos gastos. Tener un colchón financiero evita recurrir a créditos cuando el reembolso tarda en llegar.

4. Revisa las políticas de tu empresa. Conocer qué gastos cubre y en qué plazos los reembolsa te permitirá planificar mejor.

5. Evalúa periódicamente tu presupuesto. El trabajo híbrido puede modificar tus gastos mes con mes; actualizar tu presupuesto te ayudará a mantener tus finanzas sanas.